1、一、按用途分类1)序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
2、序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。
(资料图)
3、在会计工作发展的早期,就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记,以便记录当天业务发生的金额。
4、因而习惯地称序时账簿为日记账。
5、序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。
6、普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入账簿;特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿,它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿,反映其详细情况,如库存现金日记账和银行存款日记账。
7、特种日记账的设置,应根据业务特点和管理需要而定,特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目,应予以设置。
8、如:普通日记账、现金日记账、银行存款日记账。
9、2)分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
10、分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。
11、总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
12、明细分类账,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来登记某—类经济业务,进行明细分类核算,提供明细核算资料的分类账簿。
13、3)备查账簿:又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
14、它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
15、备查账簿的设置应视实际需要而定,并非一定要设置,而且没有固定格式。
16、如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
17、二、按账页格式分类两栏式账薄。
18、只有借方和贷方。
19、普通日记账通常采用此种。
20、2、三栏式账薄。
21、设有借方、贷方和余额。
22、适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。
23、如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算。
24、3、多栏式账薄。
25、是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。
26、适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。
27、如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。
28、4、数量金额式。
29、这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。
30、如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。
31、5)横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
32、三、按外形特征分类1) 订本账:订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿。
33、这种账簿,一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
34、优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,安全。
35、缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于会计人员分工协作记账,也不便于计算机打印记账。
36、(特种日记账,如库存现金日记账和银行存款日记账,以及总分类账必须采用订本帐形式)2)活页账:活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
37、活页账一般适用于明细分类账。
38、优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账缺点:账页容易散失和被抽换。
39、(各种明细分类账可采用活页账形式)3)卡片账:卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。
40、卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。
41、(在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式)扩展资料:记账规则登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。
42、各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。
43、2、登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。
44、但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。
45、但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。
46、3、登记账簿的规范要求(1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打“√”),防止漏记、重记和错记情况的发生。
47、(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。
48、如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
49、(3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。
50、不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
51、红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;”等情况。
52、(4)记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的二分之一,以便留有改错的空间。
53、(5)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。
54、现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。
55、结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。
56、没有余额的账户,应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。
57、(6)每登记满一张账页结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样,在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。
58、(7)会计账簿记录发生错误时,不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正错误,也不允许重抄。
59、而应根据情况,按照规定采用划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法进行更正;由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当首先更正记账凭证,然后再按更正的记账凭证登记账簿。
60、参考资料来源:百度百科-会计账簿。
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